Polityka prywatności

Informacje na temat administratora Twoich danych osobowych:

Administratorem Twoich danych osobowych jest: R2R sp. z o.o. reprezentowaną przez Artura Jankowskiego, ul. Antoniego Grabowskiego 18, 87-100 Toruń, NIP: 9562367271, KRS 0000889920, REGON 388446264. Administrator jest odpowiedzialny za wykorzystanie danych osobowych w sposób bezpieczny oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

 

Informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych uzyskasz:

• pod adresem e-mail: szkola@ananaschool.com;
• pod numerem telefonu: 780-152-478;
• listownie na adres: Szkoła Jęzkowa AnanaSchool ul. Antoniego Grabowskiego 18,  87-100 Toruń;
• lub osobiście: w naszej placówce.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych ani swojego przedstawiciela. 

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od osoby, kontrahenta, która zawiera z nami umowę dot. kursu językowego. Dane pozyskujemy w różnych celach, jak również przetwarzamy je dla różnych potrzeb zgodnie z RODO. Czas przetwarzania danych osobowych jest różny.

W jakim zakresie przetwarzane są dane osobowe i jaki jest cel ich przetwarzania?

1. Celem uzyskania informacji na temat usług Szkoły Językowej AnanaSchool

Uzyskanie danych osobowych. Kontaktując się ze Szkołą osobiście (także podczas spotkań informacyjnych), telefonicznie, mailowo lub przez formularz kontaktowy / rejestracyjny na stronie https://ananaschool.com zostawiasz u nas swoje dane celem uzyskania informacji na temat usług Szkoły Językowej AnanaSchool. 

Zakres danych, które przetwarzamy. W tym celu Administrator przetwarza następujące dane: imię i nazwisko rodzica, imię dziecka, wiek dziecka, numer telefonu, adres e-mail.

Podstawa prawna. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do podjęcia działań, na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Czas przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe przetwarzamy przez okres dwóch lat od ich uzyskania.

 

2. Organizacja półkolonii językowych

Opis. Administrator organizuje zimowe i letnie półkolonie językowe dla dzieci. Zapisy na półkolonie odbywają się przez platformę ActiveNow. 

Zakres danych. Formularz zgłoszeniowy zawiera: imię i nazwisko dziecka, datę urodzenia dziecka, wiek, klasę (jeśli dziecko chodzi do szkoły), imię i nazwisko osoby zawierającej umowę (rodzica lub opiekuna prawnego), adres e-mail rodzica lub opiekuna prawnego, numer telefonu rodzica lub opiekuna prawnego, adres zamieszkania (rodzica lub opiekuna prawnego). Każdy rodzic lub opiekun prawny musi wypełnić kartę kwalifikacyjną uczestnika wypoczynku, która zawiera przetwarzane przez Administratora dane osobowe: imię (imiona) i nazwisko uczestnika, imiona i nazwiska rodziców (opiekunów prawnych), rok urodzenia, adres zamieszkania, adres zamieszkania lub pobytu rodziców (opiekunów prawnych), numer telefonu rodziców (opiekunów prawnych), informacja o specjalnych potrzebach edukacyjnych uczestnika wypoczynku, w szczególności o potrzebach wynikających z niepełnosprawności, niedostosowania społecznego lub zagrożenia niedostosowaniem społecznym, istotne dane o stanie zdrowia uczestnika wypoczynku, rozwoju psychofizycznym i stosowanej diecie, informacja o szczepieniach ochronnych (wraz z podaniem roku lub przedstawienie książeczki zdrowia z aktualnym wpisem szczepień), nr PESEL uczestnika. Administrator może przetwarzać także dane dotyczące nr rachunku bankowego (jeśli płatność odbywa się za jego pośrednictwem) i w przypadku wystawienia zaświadczenia o dofinansowanie lub wystawienia faktury VAT dane dotyczące miejsca zatrudnienia rodziców lub opiekunów prawnych.

Podstawa prawna. Zgoda udzielona przez rodzica lub opiekuna prawnego uczestnika; niezbędność przetwarzania danych osobowych w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO). Jeśli przetwarzane są dane szczególnych kategorii, wówczas podstawą przetwarzania tych danych jest zgoda udzielona przez rodzica lub opiekuna prawnego w imieniu dziecka (art. 9 ust. 2 lit. a i c RODO).

Czas przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe związane z organizowanym wypoczynkiem przetwarzane są przez okres 5 lat od dnia usunięcia zgłoszenia z bazy wypoczynku.

3. Organizacja wydarzeń tematycznych.

Opis. Administrator organizuje wydarzenia tematyczne dla dzieci. Zapisy na wydarzenia odbywają się przez platformę ActiveNow. 

Zakres danych. W tym celu przetwarzamy dane osobowe takie jak: imię i nazwisko dziecka, data urodzenia dziecka, wiek, klasa (jeśli dziecko chodzi do szkoły), imię i nazwisko osoby zawierającej umowę (rodzica lub opiekuna prawnego), adres e-mail rodzica lub opiekuna prawnego, numer telefonu rodzica lub opiekuna prawnego, adres zamieszkania (rodzica lub opiekuna prawnego).

Podstawa prawna. Niezbędność przetwarzania danych osobowych w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeśli przetwarzane są dane szczególnych kategorii, wówczas podstawą przetwarzania tych danych jest zgoda udzielona przez rodzica lub opiekuna prawnego w imieniu dziecka (art. 9 ust. 2 lit. a i c RODO).

Czas przetwarzania danych osobowych. Co do zasady, dane osobowe przetwarzamy przez czas niezbędny do wykonania umowy związanej z organizacją eventów lub innych wydarzeń. Dane osobowe co do zasady usuwamy w terminie 2 lat od dnia zrealizowania eventu lub innego wydarzenia. Jeśli istnieje uzasadniona potrzeba dane te przetwarzamy dłużej (np. w celu ustalenia, dochodzenia, obrony i egzekucji roszczeń dane osobowe możemy przetwarzać do czasu wygaśnięcia roszczeń z tytułu umowy).

4. Newsletter

Opis. Szkoła Językowa AnanaSchool prowadzi działalność marketingową. Polega na przesyłaniu osobom zapisanym do newslettera informacji o aktualnych wydarzeniach i ofercie. Wysyłka odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zgodę na otrzymywanie newslettera można w każdej chwili wycofać w sposób podany na końcu maila.

Zakres danych. Aby otrzymywać newsletter konieczne jest przetwarzanie przez nas podanego przez Ciebie adresu e-mail.

Podstawa prawna. Twoja zgoda na otrzymywanie wiadomości drogą e-mailową (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Czas przetwarzania danych osobowych. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe dopóki nie cofniesz swojej zgody na otrzymywanie newslettera za pośrednictwem poczty elektronicznej.

5. Prowadzenie strony na Facebooku i profilu na Instagramie.

Opis. Administrator posiada i prowadzi stronę na Facebooku oraz profil na Instagramie w celach marketingowych i informacyjnych. Administrator przetwarza Twoje dane osobowe udostępnione w związku z rejestracją i korzystaniem z powyższych platform. 

Zakres danych. Dane udostępnione przez Ciebie w portalach społecznościowych Facebook i Instagram są przez nas przetwarzane (najczęściej obejmują: imię, nazwisko, pseudonim, wizerunek, dane z plików cookies itp.).

Podstawa prawna. Podstawą przetwarzania danych osobowych: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. uzasadniony interes prawny Administratora polegający na promocji działalności Administratora oraz podejmowaniu działań marketingowych.

Czas przetwarzania danych osobowych. Twoje dane osobowe będą przez czas przetwarzane przez cały czas korzystania przez Ciebie z naszych kanałów społecznościowych: Facebook i Instagram.

 

W związku z działaniami marketingowymi i promocyjnymi opłacamy reklamy na kanałach społecznościowych. Są one skierowane do konkretnej grupy odbiorców. W takim wypadku dochodzi do profilowania danych osobowych przez właścicieli tychże portali. Administrator korzysta z wyników profilowania w celu dotarcia do odbiorców zainteresowanych tematyką zbliżoną do tematyki działań Administratora dlatego nasze reklamy mogą Ci się wyświetlać.

6. Przetwarzanie danych osobowych użytkownika strony internetowej https://ananaschool.com /.

Zakres danych. Odwiedzając naszą stronę przetwarzamy informacje dot. dotyczące Twojej aktywności w serwisach WWW. Mogą być to: ilość spędzanego czasu na stronach i podstronach, jak również dane dotyczące Twojej historii wyszukiwania, Twojego adresu IP, lokalizacji, ID urządzenia oraz dane dotyczące przeglądarki oraz systemu operacyjnego.

Podstawa prawna. Na podstawie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); działania polegające na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.

Czas przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe są przechowywane przez czas przechowywania plików cookies na Twoim urządzeniu.

7. Ustalenie, dochodzenie, obrona i egzekucja roszczeń

Zakres danych. W tym celu możemy przetwarzać Twoje: imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz dane dotyczące korzystania z naszych usług, jeżeli roszczenia wynikają ze sposobu, w jaki korzystasz z naszych usług, inne dane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia, w tym rozmiarów poniesionej szkody, firmę prowadzonej działalności gospodarczej, adres wykonywania działalności, NIP oraz REGON.

Podstawa prawna. Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi.

Czas przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe w tym celu będziemy przetwarzać do czasu wygaśnięcia roszczeń.

8. Kontakt z Klientem – rozpatrywanie skarg, wniosków, zapytań

Opis. Klienci oraz osoby zainteresowane ofertą Szkoły Językowej AnanaSchool mają możliwość kontaktu z Administratorem w formie telefonicznej i mailowej.

Zakres danych. Numer telefonu, adres e-mail, imię i nazwisko, inne dane osobowe podane przez osobę kontaktującą się ze Szkołą Językową AnanaSchool.

Podstawa prawna. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na poprawie funkcjonalności usług świadczonych przez Administratora Szkoły Językowej AnanaSchool a jej klientami (lub osobami zainteresowanymi jej ofertą).

Czas przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe przetwarzamy przez czas od momentu kontaktu z klientem do udzielenia odpowiedzi. Dane osobowe są usuwane w terminie dwóch miesięcy od dnia kontaktu klienta ze szkołą.

9. Obsługa informatyczna

Opis. Administrator w prowadzonej działalności wykorzystuje systemy informatyczne (np. poczta elektroniczna, strona internetowa, system administrowania szkołą ActiveNow itd.), co powoduje konieczność korzystania z obsługi informatycznej.

Zakres danych. Dane wynikające z plików cookies, a także wszystkie inne dane, które przetwarzane są z wykorzystaniem systemów informatycznych (np. dane przetwarzane za pomocą formularzy kontaktowych i rejestracyjnych na stronie https://ananaschool.com/).

Podstawa prawna. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. mamy uzasadniony interes prawny polegający na zapewnieniu należytej obsługi strony internetowej prowadzonej przez Administratora oraz pozostałych usług świadczonych przez Administratora.

Czas przechowywania danych osobowych: Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe przez czas przechowywania plików cookies lub przez czas przechowywania wskazany w przypadku innych celów przetwarzania (np. w przypadku przetwarzania danych w związku z rekrutacją uczniów, dane przetwarzamy przez czas rekrutacji i usuwamy w ciągu dwóch lat od dnia kontaktu z nami).

Jakie mam prawa?

Administrator, w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, zapewnia realizację Twoich praw związanych przetwarzaniem danych osobowych, opisanych poniżej. Możesz realizować swoje prawa przez zgłoszenie żądania:

• poprzez e-mail: szkola@ananaschool.com;
• telefonicznie: 780-152-478;
• listownie na adres: Szkoła Jęzkowa AnanaSchool ul. Antoniego Grabowskiego 18,  87-100 Toruń;
• w naszej placówce.

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych masz prawo do:

1. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,
2. złożenia sprzeciwu wobec wykorzystania danych,
3. żądania usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”),
4. żądania ograniczenia przetwarzania danych,
5. dostępu do danych,
6. żądania sprostowania danych,
7. przenoszenia danych do innego administratora.

W jakim czasie spełniamy Twoje żądanie?

Jeżeli, w wykonaniu wymienionych powyżej uprawnień, występujesz do nas z żądaniem, spełniamy to żądanie albo odmawiamy jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – nie będziemy mogli spełnić Twojego żądania w ciągu miesiąca, spełnimy je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując Cię uprzednio o zamierzonym przedłużeniu terminu.

Prawo do złożenia skargi

Jeśli przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych. Skargę można składać Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych.